如何新增「傳送到」目標資料夾?讓檔案搬移更輕鬆!

大家好!
上一回我們提到利用windows10的實用剪貼簿來提升文書工作效率。
那如果是檔案的複製貼上,有沒有什麼方法同樣能提高工作效率呢?
也許你會想到選好檔案ctrl + C,然後打開想要的資料夾ctrl + V不就好了?
是的,但如果是常用的資料夾或隨身碟,每次都要這樣打開切換也是挺麻煩。
所以今天我們就來分享一個簡單技巧,讓檔案能自動複製並傳送到特定資料夾中。





好,既然說到「傳送檔案」,我們就是要利用快顯功能表,也就是你的滑鼠右鍵彈出選單裡的「傳送到」功能。
以下舉例:
1. 我想將桌面上一個叫「測試報告.docx」的word檔放到D槽裡的「備份」資料夾中,先選取該檔案。
2. 接著,你可以按一下快顯功能鍵或滑鼠右鍵打開快顯功能表。
然後我們用方向鍵上、下在選單中找「傳送到」的選項。
按一下enter或向右鍵展開它,你會發現裡頭好像沒什麼可用的選項。

好的,別著急,先按幾下esc鍵將選單取消。
既然這裡沒有我們要的目標存放資料夾,那自己新增就好啦!

3. 我們按windows標誌鍵 加 英文字母 R,打開「執行」對話框。
4. 輸入 shell:sendto
按enter執行它。
5. 這時會打開一個視窗,裡面的東西是不是很眼熟?
這就是剛才我們在「傳送到」的子選單裡所看到的選項。
因為我們想要讓檔案可以傳送到自訂資料夾,所以在此我們新增一個「傳送門」(捷徑)。
好的,在沒有選取任何項目時,我們按快顯功能鍵或在視窗內空白處按滑鼠右鍵。
此時會彈出快顯功能表。
方向鍵往下找到「新增」,按enter鍵或向右展開它。
第一個選項是資料夾,方向鍵往下就有「捷徑」,按enter執行它就可以開始新增捷徑囉。
6. 這時會打開「建立捷徑」的對話框。
焦點會停在「輸入項目的位置」這個編輯區裡。
這裡要輸入資料夾的路徑。
例如我常會將檔案放到D槽裡的「備份」資料夾中,所以這邊可以輸入 D:\備份
當然,你也能選擇隨身碟的磁碟代號(E:、F:、……)或其它資料夾的路徑。
如果不知道路徑,或怕輸入錯誤,那也可以利用底下的「瀏覽」按鈕來尋找。
7.
按tab鍵跳到「瀏覽」的按鈕,並按enter鍵來打開它。
此時會打開一個「瀏覽檔案或資料夾」對話框。
基本用方向鍵上下可選取目錄資料夾,方向鍵往右可展開根目錄的下一層資料夾,往左則是將子目錄折疊。
例如我想選D槽裡的備份資料夾,那麼方向鍵上、下選到「本機」。
然後方向鍵向右展開它,接著繼續向下找到D槽。
再向右將它展開,最後向下就找到了「備份用資料夾」
就這樣一層一層找,最後找到想要的資料夾後按enter即可。
然後你會發現原本在輸入的編輯區中已經自動輸入了資料夾路徑囉!
只要這裡的路徑輸入正確,就可以按enter繼續下一步。
然後會詢問要不要輸入自訂的捷徑名稱?這裡已經有預設值,不更改的話就直接按enter即可。
OK,大功告成!
8. 我們回到桌面,再次選取「測試報告」這份文檔,一樣按快顯功能鍵或滑鼠右鍵來打開快顯功能表。
一樣方向鍵找「傳送到」的選項並enter向右展開它。
鏘鏘!剛才所建立的捷徑是不是就在裡面呢?
用方向鍵找到「備份」之後,按enter,就會把「測試報告」自動複製一份並貼到該資料夾囉。
這麼一來,做一次工,一勞永逸。
以後想把檔案複製到相同路徑存放時,就不用再開多個視窗複製來貼過去。
如果你想備份檔案或資料夾,捷徑設成該隨身碟或磁碟的代號即可,讓以後的檔案搬移更加方便哦!
希望今天的內容可以對你的電腦操作有所幫助!
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