純鍵盤操作電腦更有效率:在windows10中找你想找的檔案

大家好!電腦使用一段時間後,檔案愈來愈多,有時想找一個檔案偏偏忘了放在那裡。
每次都花很多時間大海撈針,找得一肚子氣。
今天的五分鐘學電腦就要來分享如何在windows 10中找到您想找的檔案哦!


1. 首先我們打開 「檔案總管」
在此說明一下 檔案總管視窗 的畫面配置。
a. 視窗最上方為一個 Ribbon功能表區
b. 右上角有個搜尋編輯區,等一下會在此輸入想找的檔案關鍵字。
此搜尋區會出現在資料夾及「設定」視窗中,用來尋找當下資料夾的內容項目或設定選項。
c. 視窗中央分為左、右兩個區塊。
左邊為瀏覽窗格,用來指定、選取瀏覽資料夾或裝置。
當選取某個資料夾或裝置後,右方區塊就會同步顯示該資料夾或裝置裡的內容項目。
當左方瀏覽窗格裡的資料夾被選取開啟後,也代表我們的「搜尋範圍」就在選中的資料夾內哦,這點相當重要。
d. 最後,視窗底部就是狀態列區。
OK!簡單說明後,接下來,若我想找一個和 「課程」 相關的檔案,但我忘了放在什麼地方,那該怎麼辦?
這意味著我需要找遍整台電腦內的資料才有可能找到對嗎?
所以,我們要先將搜尋的範圍定在「整台電腦」,也就是「本機」。
當然,你可以直接在左方的瀏覽窗    格找到並選取「本機」。
但要是每次這樣也挺麻煩,因此建議各位可以先將檔案總管設為「以本機」開啟。
這麼一來,當我們打開檔案總管後,系統就會自動選取本機作為預設開啟,也等於自動將搜尋範圍定住。
p.s.:若還不清楚如何快速打開檔案總管及設定成「本機」,可參考第五集教學影片內容哦。
https://www.youtube.com/watch?v=g9O8aK000Jc(另開視窗)
2. 當我們將搜尋範圍鎖定在「本機」後,接下來當然就是要跳到搜尋編輯區輸入關鍵字來找檔案。
我們可以按一組快速鍵:
ctrl + 英文字母 E
那為什麼要按ctrl+e呢?
編輯區的英文是 edit box,其第一個字母就是E。
那我們要控制(control)游標跳到edit box(編輯區),當然就按ctrl+E囉!
3. 此時我想找與「課程」相關的檔案,因此在編輯區中輸入課程兩個字。
請注意,輸入後,不需按enter哦!
當輸入關鍵字的同時,系統就會自動開始搜尋了。
p.s.:搜尋的時間受電腦的處理速度、硬碟大小、總檔案數多寡影響。
4. 搜尋完畢後,其結果會呈現在下方,既然是下方,我們只要按方向鍵向下,就可以跳到搜尋的結果查看囉!
  剛才是在整台電腦內找檔案的方式,那如果還記得想找的檔案是放在某個大資料夾中,又該怎麼做?
5. 假設想找一個avi格式的影片檔,好像放在「文件」這個資料夾裡。
在打開檔案總管後,因已設定以「本機」來開啟,右方區塊會顯示「本機」內的相關項目,所以可用方向鍵直接找到「文件」這個資料夾並按enter打開。
至此就等於鎖定「文件」資料夾作為搜尋範圍囉。
6. 按ctrl + 英文字母 E跳到搜尋編輯區裡,輸入想找的關鍵字「avi」。
這次找得很快,因為範圍比整台電腦來得小很多。
7. 方向鍵向下就能依序查看選取搜尋的各項結果。
是不是都有 avi呢?
咦?為什麼影片中最後一個檔案是7000單字.txt的記事本檔?
它和avi格式沒關係啊。
原來,我們輸入關鍵字時,並不是指定格式為avi,而是只要檔案名稱、格式,甚至是檔案的內容和 avi 有相關的,都要幫我找出來。
那你猜猜7000單字的記事本檔裡,有沒有可能包含 avi 這三個字呢?
答案呼之欲出囉。

好的,以上是搜尋電腦檔案的基礎操作方法,下次有機會再來分享較進階的搜尋。
希望學習內容對各位有所幫助哦!
喜歡請訂閱我的頻道及分享,謝謝!

留言

這個網誌中的熱門文章

一根手指就能操作電腦快速鍵!讓你不再受限