Google Bard如何複製/分享/匯出草稿及刪除對話記錄?

哈囉!
當您使用了Google Bard並有所互動,一定會出現這些需求:複製回覆/分享/匯出回覆及刪除不想要的對話記錄。
今天要來說說如何在google Bard中複製、分享、匯出草稿及刪除對話記錄!


首先,我們要打開Google Bard的頁面
bard.google.com
影片中我們以「祝賀新年的內容」作為操作範例。
我的提問:「請幫我寫一段祝賀新年的內容」
p.s.:其實這算是籠統的提問方式。
結果因為我並沒有提示指定是要給誰的祝詞,所以Bard回覆的內容感覺上是公司內在用的。
因此,我們可以使用先前講過的「查看其它草稿」看看有沒有備選的內容較適合。
或是使用「修改回覆」的按鈕來讓回覆修飾得更加符合需求。
影片中使用修改回覆-更口語,結果如影片中所示,產生另一個較為平易近人的內容。
請注意,我們所提出的問題內容完整性會影響Google Bard回覆的結果!

好的!那麼Bard已經幫我寫一段較適合我需求的內容,只要再修改一些地方如姓名、刪減多餘的詞彙即可。
這時只要把這份內容複製起來,就可貼到FB或Line上。
請點選「...顯示更多內容」按鈕,此時會出現複製的選項。
只要點選「複製」,就能幫我們直接把回覆內容都複製到剪貼簿裡。
這樣就可貼到你需要的地方並編輯。
如果是想以E-mail型式寄出,不用自己貼到mail裡。
我們可利用Google Bard的「分享及匯出」功能達到目的。
當我們按下「分享及匯出」的按鈕會出現幾個選項:
1. 分享回覆
這個功能可以讓我們把自己與Bard的對話記錄以連結的方式和他人分享內容。
當執行該選項後會建立一個連結,只要把該連結複製並分享給其他人,那麼對方一點進連結後,就能看到你與Bard的互動內容。
順帶一提,對方在連結裡能點繼續對話,繼續參與對話討論。

2. 匯出至 「文件」
這項功能可將回覆內容匯出到你的google文件,意即可作進一步的編輯或設定格式,例如word/試算表甚至是簡報。

3. 在gmail中建立草稿
當執行該選項後,你目前所登入google帳號的gmail信箱中,就會在「草稿」信件匣內產生一份回覆內容的草稿。
只要稍微編輯加入收件人/主指和內容欄位,就能寄出囉!
這樣很方便吧!

最後,如果你不想保留與Bard的對話記錄,要怎麼刪除呢?
以前有提過,你與Google Bard的對話會自動產生一個標題,放在「近期記錄」底下。
只要點選該標題,例如影片中是「祝賀新年」。
這時就會跳出一個「開啟對話動作選單」的按鍵,我們就Enter打開它。
這邊會出現幾個選項~
1. 釘選
可將對話記錄作為主要標題放置在頁面醒目處以利日後使用。
畢竟與Bard的對話記錄若愈來愈多,或許你會想把較重要的內容標題置頂。
2. 重新命名
如果你對Bard自動產生的標題不滿意或覺得不夠直觀。
可將自動產生的對話標題重新命名成自己較為清楚的,這樣下次就會知道自己上次到底和Bard到底在討論什麼內容。

3. 刪除
最後的「刪除」功能,如果你真不想保留對話,當你點選「刪除」後,在你確認刪除的同時,對話就會永久消失。
刪了就沒了,所以要謹慎使用哦!

好的,今天就說到這邊,下回見!

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